Cumplimiento y gestión de riesgos de terceros FSQS-ES para el sector de servicios financieros
FSQS-ES (Financial Services Qualification System-Spain) es una comunidad de instituciones financieras que incluye bancos y compañías de seguros, que colaboran para acordar una misma norma para gestionar la creciente complejidad de la información de terceros y cuartos necesaria para demostrar el cumplimento ante controles de gobernanza, políticas y reguladores.
Beneficios de la afiliación
Beneficios para los adquisidores
- DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS MÁS FÁCILES
Información precisa, exhaustiva y actualizada regularmente sobre riesgos de terceros.
- REDUCCIÓN DE LOS PLAZOS DE ADQUISICIÓN
Acceso inmediato a la información de terceros, reduciendo el tiempo necesario para cualificar nuevos proveedores o renovar contratos.
- INFORMACIÓN VALIDADA DE ALTA CALIDAD
Comprobamos la información de terceros siguiendo un proceso objetivo y uniforme actualizado constantemente.
- EFICIENCIA DE RECURSOS Y COSTES
Los costes se comparten entre los miembros de la comunidad, reduciendo notablemente el coste de una solución interna.
- RED DE COLABORADORES
Acceso a la experiencia combinada y los recursos de otros miembros en la comunidad con desafíos y objetivos comunes.
Beneficios para los proveedores
- CUMPLIMIENTO DEL CLIENTE MÁS FÁCIL
Un camino más sencillo para demostrar el cumplimiento a varios clientes al mismo tiempo.
- EFICIENCIA DE RECURSOS Y TIEMPO
Un mismo perfil para varios clientes, la solicitud de información se adapta a los bienes y servicios que se proveen.
- UN ENFOQUE MÁS SENCILLO
La información se recopila usando opciones de respuesta seleccionables, en vez de respuestas de texto libre, lo que agiliza la cumplimentación en comparación con los cuestionarios tradicionales.
- CONTROLE SU INFORMACIÓN
La información de su empresa se puede modificar o actualizar en cualquier momento a través de un portal en línea seguro.
- MEJORA DEL NEGOCIO
Identifique los requisitos comunes de varios clientes y cómo su empresa puede mejorar su cumplimiento.
- UNA CUALIFICACIÓN MÁS RÁPIDA
Los perfiles completados son visibles para todos los miembros adquisidores que utilizan FSQS-ES al buscar y cualificar a terceros para un nuevo negocio.
Cómo funciona
Uno de los principales objetivos de FSQS-ES es garantizar que la información que se pide a los proveedores, terceros y cuartos ofrecer a sus clientes sea proporcional a los tipos de bienes y servicios que se suministran. Se utiliza un proceso dinámico de dos niveles para garantizar que el proceso sea a medida y, por lo tanto, lo más eficiente posible.
El Nivel 1 recopila información básica sobre el proveedor, tercero o cuarto para generar un perfil sobre su entidad legal y financiera, y sobre la naturaleza de los bienes y servicios que se suministran. Esta información permite realizar una evaluación de riesgos inherentes para determinar si se necesita el Nivel 2 para recopilar información más detallada.
El Nivel 2 requiere que se complete un cuestionario más exhaustivo, junto con los justificantes, como políticas y certificados. Para que el proceso sea lo más eficiente posible, solo se hacen preguntas pertinentes sobre la naturaleza de los bienes y servicios indicados en el Nivel 1, y la mayoría de las preguntas tienen respuestas seleccionables, en vez requerir largas respuestas escritas.


Ejemplos de preguntas desencadenantes sobre riesgo
- Instalaciones de fabricación
- Recursos Humanos
- Asuntos financieros y legales
- Seguro
- Fraude
- Corrupción y antisoborno
