Monitoreo Mejorado De Proveedores: Nuevas Alertas

Hellios Information es una empresa global con oficinas en el Reino Unido, los Países Bajos, Irlanda, España, Dinamarca y Australia. El equipo cuenta con una amplia experiencia en la simplificación de la recopilación y gestión de datos de proveedores. Hellios colabora con más de 100 organizaciones de compras a nivel mundial, y sus comunidades albergan actualmente datos de más de 10.000 proveedores de los sectores de servicios financieros, aeroespacial y defensa. Hellios está sujeto a controles de diligencia debida por parte de estas organizaciones de compras y cuenta con las certificaciones ISO 9001, ISO 27001, Cyber Essentials Plus y DISP.

Hellios gestiona la comunidad FSQS-ES de compradores y proveedores, recopilando y validando los datos proporcionados por los proveedores y asegurando su mantenimiento en el portal en línea. La información recopilada a través de FSQS-ES se utiliza para apoyar la evaluación de proveedores por parte de los compradores. Hellios gestionará el proceso de detección y alertas en nombre de los compradores, pero no aprobará ni reprobará a un proveedor basado en alertas de sanciones o medios adversos.

Las verificaciones están limitadas a entidades legales únicamente y se basan en el nombre y dirección de la empresa (no incluyen individuos, terceras partes, directores ni propietarios beneficiarios). Estas se actualizan diariamente contra registros activos de sanciones. Las sanciones históricas que ya no sean relevantes no serán reportadas.

Hellios no mostrará alertas de sanciones a los proveedores a través del portal Hellios. Los compradores no pueden compartir la información de alertas con los proveedores a través de la plataforma Hellios; corresponde al comprador decidir cómo tratar las alertas de sanciones con sus proveedores según las prácticas regulatorias locales e internacionales fuera del servicio de Hellios.

Las alertas se centran en entidades legales de proveedores, basadas en nombre y dirección de la empresa, pero podrían incluir información de empresas matrices o subsidiarias debido a la lógica amplia de coincidencia utilizada. Estas se actualizan diariamente y cuentan con un análisis retrospectivo de entre 5 y 10 años, dependiendo de la categoría de riesgo.

Este servicio está disponible para todos los registros de proveedores publicados en todas las comunidades de Hellios. El servicio de alertas no estará disponible para proveedores expirados o aquellos que aún no hayan completado su envío o renovación.

Las alertas serán visibles en la página de vista general del proveedor en el portal para compradores y no serán visibles para los proveedores. Los usuarios pueden usar la función existente de "seguir" para recibir alertas por correo electrónico y pueden dejar de seguir a los proveedores en cualquier momento de la misma manera. Las alertas para proveedores seguidos estarán incluidas en un correo diario junto con cambios en el estado de documentación, procesos y alertas de salud financiera ya proporcionadas.

Hellios no suspenderá automáticamente a proveedores con sanciones detectadas ni tomará medidas basadas en alertas de medios adversos. La gestión de estos riesgos sigue siendo responsabilidad del comprador.

Las notificaciones falsas pueden ser reportadas mediante un buzón dedicado fsqs-es@hellios.info y Hellios investigará con el proveedor de datos.