Verbeterd Leveranciersmonitoring: Nieuwe Meldingen

Hellios Information is een wereldwijd bedrijf met kantoren in het VK, Nederland, Ierland, Spanje, Denemarken en Australië. Het team heeft uitgebreide ervaring in het verzamelen en beheren van leveranciersgegevens voor veel wereldwijde bedrijven. Hellios werkt samen met meer dan 100 buyers wereldwijd, en de gemeenschappen beheren momenteel gegevens van meer dan 10.000 leveranciers in de sectoren financiële dienstverlening, lucht- en ruimtevaart en defensie. Hellios voldoet aan de due diligence-controles van de buyers en heeft ISO9001-, ISO27001-, Cyber Essentials Plus- en DISP-certificeringen.

Hellios beheert de FSQS-NL gemeenschappen van buyers en leveranciers, verzamelt en valideert gegevens die door leveranciers worden verstrekt en zorgt ervoor dat de gegevens up-to-date blijven in het online portaal. Hellios beoordeelt leveranciers niet en geeft geen pass/fail-uitspraken. De informatie ondersteunt de evaluatie door buyers.

Controles zijn beperkt tot juridische entiteiten en gebaseerd op bedrijfsnaam en adres (geen individuen, vierde partijen, bestuurders of uiteindelijk begunstigden). Deze worden dagelijks vernieuwd tegen actuele sanctierecords.

Hellios toont geen sanctiewaarschuwingen aan leveranciers via het portaal. Het is aan de buyer om te bepalen hoe deze informatie wordt behandeld in overeenstemming met lokale en internationale regelgeving buiten de Hellios-dienst.

Waarschuwingen richten zich op juridische entiteiten en kunnen soms informatie over moeder- of dochterondernemingen bevatten vanwege de brede matchinglogica. Deze worden dagelijks vernieuwd en omvatten een retrospectieve analyse van 5 tot 10 jaar.

De dienst is beschikbaar voor alle gepubliceerde leveranciers in alle Hellios-gemeenschappen. Waarschuwingen zijn niet beschikbaar voor verlopen leveranciers of leveranciers die hun inzending of hernieuwing nog niet hebben voltooid.

Waarschuwingen zijn zichtbaar op de overzichtspagina van de leverancier in het buyerportaal en niet zichtbaar voor leveranciers. Gebruikers kunnen de bestaande volgfunctie gebruiken om e-mailalerts te ontvangen.

Hellios zal leveranciers niet automatisch afkeuren op basis van sanctie- of negatieve media- waarschuwingen. De verantwoordelijkheid ligt bij de inkoper.

Foutieve meldingen kunnen worden gerapporteerd via een speciale mailbox fsqs-nl@hellios.info, en Hellios zal dit onderzoeken met de dataprovider.