Informasjon om bærekraftsanalyse er tilgjengelig på både leverandør- og innkjøperportalene for komplette leverandører i trinn 2 (alle leverandørmedlemmer har innsyn i sin egen organisasjons bærekraftsanalyse - innkjøpermedlemmer har kun innsyn i poengsummene for komplette leverandører i trinn 2). Det må oppgis et inntektstall i trinn 1 for at bærekraftsanalysen skal kunne beregnes.

Det kreves ingen ekstra påloggingsinformasjon, ettersom Sustainability Analysis er tilgjengelig på de eksisterende Hellios-plattformene. 

• Søyler miljø [E], sosiale forhold [S], styring [G]

• Temaer – viktige fokusområder innenfor hver "søyle".

• Absolutt poengsum - Viser andelen positive svar på bærekraftsspørsmålene, noe som gir innsikt i størrelsen på forbedringsmulighetene for organisasjonen din.

• Relativ poengsum – Sammenligner deg med andre organisasjoner av tilsvarende størrelse, slik at du kan se hvordan du presterer sammenlignet med andre. Dette sikrer at sammenligningene som gjøres mellom deg og kjøperne dine, er nyttige og rettferdige.

Når du er ferdig med Hellios-spørreskjemaet, brukes svarene dine til å beregne bærekraftsanalysen din, som dekker alle de tre pilarene: Miljø, sosiale forhold og selskapsstyring, samt flere nøkkeltemaer for hver søyle som er definert gjennom omfattende akademisk forskning på gyldige kilder til bærekraft.

Bærekraftsanalysen beregner et sett med poengsummer for hver søyle og hvert tema og identifiserer positive tiltak du allerede har iverksatt, samt områder der du kan gjøre endringer for å forbedre bærekraftsresultatene dine. Poengberegningen er delt inn i to deler: en absolutt poengsum og en relativ poengsum.

• Absolutt poengsum – Viser andelen positive svar på bærekraftsspørsmålene, noe som gir innsikt i størrelsen på forbedringsmulighetene for organisasjonen din.

• Relativ poengsum – Sammenligner deg med andre organisasjoner av tilsvarende størrelse, slik at du kan se hvordan du presterer sammenlignet med andre. Dette sikrer at sammenligningene som gjøres mellom deg og kjøperne dine, er nyttige og rettferdig.

Størrelsen er basert på enhetens årlige omsetning (morselskapet er ikke tatt med i beregningen) Bærekraftsanalyse har i første omgang gjennomgått det siste offentliggjorte regnskapsåret i trinn 2. Der dette ikke er tilgjengelig, brukes det årlige inntektssvaret i trinn 1. Hvis trinn 2-data ikke er fylt ut eller er angitt som null, og inntekten i trinn 1 også er null, kan bærekraftsanalysen ikke beregnes.

Ved å bruke begge poengsummene dine får du verdifull innsikt i hvordan du presterer i dag, slik at du kan forbedre organisasjonens omdømme og din generelle tilnærming til bærekraft.

Analysen vil synliggjøre områder der dere utmerker dere sammenlignet med andre organisasjoner av tilsvarende størrelse, og også områder der det er behov for forbedringer. Dette kan være ting som andre organisasjoner av samme størrelse allerede gjør, eller områder der dere kan skille dere ut. 

Poengsettingen og forbedringsområdene i bærekraftsanalysen er basert på troverdig forskning, transparente metoder og rettferdig datadrevet evaluering. Rammeverket er basert på akademisk forskning og er i tråd med både globale og lokale regulatoriske krav, noe som sikrer nøyaktighet og relevans.

Spørsmålene som stilles, er utviklet av innkjøperne i hvert enkelt samfunn, noe som betyr at de gjenspeiler sektorens prioriteringer direkte. Både du og innkjøperne dine har innsyn i spørsmålene som bidrar til hvert tema og hver søyle, noe som sikrer full åpenhet om hvordan poengene fastsettes. 

Absolutt poengsum – Basert på svarene i spørreskjemaet har vi identifisert tiltak som bedriften kan iverksette for å forbedre bærekraftprestasjonene. Du finner spørsmål som kan påvirke Absolutt-poengsummen din i positiv retning og forbedre poengsummen din, nederst på oppsummeringssiden eller under hvert tema i "Detaljer"-fanen.

Relativ poengsum – Det er flere leverandører av tilsvarende størrelse som gjør det bra på dette området. Du finner spørsmål som kan påvirke den relative poengsummen din på en positiv måte, slik at poengsummen din blir bedre, nederst på oppsummeringssiden eller under hvert tema i "Detaljer"-fanen. "Virkning" viser hvordan dette vil påvirke poengsummen din hvis du innfører dette tiltaket, og "Positive responser" viser hvor stor andel av leverandører av tilsvarende størrelse som allerede gjør det.

Poengsummene oppdateres først når spørreskjemaet er sendt inn på nytt, validert og publisert en gang til. 

Se bærekraftsanalysen for å finne konkrete tiltak en organisasjon kan iverksette for å forbedre seg.

Opplysningene som legges inn i spørreskjemaet, vil bli validert i tråd med retningslinjene som er fastsatt av innkjøperne i hvert fellesskap, og du kan bli bedt om å dokumentere dem overfor innkjøperne.

De foreslåtte tiltakene er tiltak som allerede gjøres av organisasjoner av tilsvarende størrelse, eller som vil få organisasjonen din til å skille seg ut. Hver enkelt leverandørorganisasjon kan ønske å gjennomføre de foreslåtte tiltakene, men de er ikke pålagt å gjøre det, så en samtale med innkjøperne om hva som er realistisk for deres organisasjon, kan være til hjelp.

Ja, du kan laste ned sammendragssiden eller detaljsiden for bærekraftsanalysen. Filnavnet vil inneholde organisasjonens navn og datoen da nedlastingen ble fullført.

Innkjøperne dine kan også laste ned de samme visningene i innkjøperportalen sin. 

Din Absolutte poengsum oppdateres hver gang spørreskjemaet ditt publiseres. Den relative poengsummen din oppdateres ukentlig, og den kan endres av flere årsaker:

• Inntektene dine har blitt oppdatert i spørreskjemaet (av organisasjonen din eller av Company Watch), og du blir nå sammenlignet med andre organisasjoner basert på din nye størrelse

• Flere leverandører har sluttet seg til leverandørfellesskapet

• Andre leverandører i din gruppe har endret sine svar

• Du har fylt ut Hellios-spørreskjemaet i løpet av de siste dagene, så den relative poengsummen har ikke blitt beregnet ennå

Spørsmålene i bærekraftsanalysen vil bli gjennomgått i forbindelse med den årlige gjennomgangen av spørreskjemaet, med mindre det er behov for en oppdatering midt i året på grunn av endringer i regelverk eller lovgivning. Denne prosessen styres av kjøpermedlemmene. 

Spørsmålene i Hellios-spørreskjemaene er alle bestemt av kjøpermiljøene, inkludert betingelsene som bestemmer hvilke spørsmål som utløses for hver leverandør. Hvis det er spørsmål som du mener ikke er relevante for din organisasjon, ber vi deg kontakte oss på info@hellios.com, slik at vi kan formidle dette videre til innkjøperne.

Alle leverandører i trinn 2 som er med i de nyeste versjonene av spørreskjemaet og som har oppgitt inntektene sine, vil ha tilgang til bærekraftsanalyse. Årsaker til at du ikke har en bærekraftsanalyse:

• Du er en kun Trinn 1-leverandør

• Du har ikke lagt inn årlige inntekter i trinn 2 eller trinn 1

• Du har fylt ut Hellios-spørreskjemaet i løpet av de siste dagene, så den relative poengsummen har ikke blitt beregnet ennå 

Alle aktive leverandørbrukere vil ha tilgang til organisasjonens bærekraftsanalyse (med unntak av årsakene ovenfor), og alle aktive innkjøperbrukere vil ha innsyn i bærekraftsanalysen for hver leverandør som er publisert i portalen.

Innkjøper-medlemmer vil ha innsyn i bærekraftsanalysen din i en identisk visning som den du kan se.

Den relative poengsummen kan brukes til å se hvordan dere ligger an i forhold til organisasjoner av tilsvarende størrelse når det gjelder hver søyle og hvert tema. Leverandører i systemet kan ikke se andre organisasjoners bærekraftsanalyser.

Det er kun innkjøpermedlemmer som har full oversikt over hver leverandørs bærekraftsanalyse (hvis den beregnes - se årsakene til at den ikke beregnes ovenfor).

Hvis din organisasjon er interessert i å bli innkjøpermedlem, vennligst følg.

Hvis du har andre spørsmål som ikke er besvart ovenfor, kan du kontakte oss på +31 (0)20 399 4730.